photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lavarhone, filiale du groupe Charles André spécialisée dans le lavage de citernes industrielles chimiques et services aux opérateurs de conteneurs, cherche suite à une mutation interne, son ou sa responsable administratif. Vos principales missions seront les suivantes : - Management quotidien de l'équipe administrative composée de 3 personnes - Responsable de la facturation du site, du suivi des paiements, intégration dans SAP des factures fournisseurs - Référent QHSE de l'agence en binôme avec le responsable de station : suivi des visites périodiques, suivi des indicateurs, suivi de la veille réglementaire - Gestion RH du site : réalisation des paies et suivi des interims, suivi des congés et des visites médicales - Communication avec les clients en soutien de votre équipe, création de devis, suivi des dossiers importants pour l'agence - Back up opérationnel du personnel administratif - Communication avec les autres services du site et votre responsable d'agence A propos de Lavarhone : Société crée en 1993 spécialisée dans le lavage de citernes industrielles, référente dans son métier et reconnue par ses clients pour son sens du service et la qualité de ses prestations.[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'entreprise : Fort d'un effectif de 202 collaborateurs, SANTÉ AU TRAVAIL 72 intervient dans tous les secteurs d'activité (hors agricole) et assure le suivi individuel des 132 000 salariés des 11 500 entreprises adhérentes. SANTÉ AU TRAVAIL 72 est un point de repère important pour les salariés et les dirigeants de la Sarthe en matière de prévention des risques professionnels et de préservation de la santé au travail. Les conseils sont dispensés par des équipes pluridisciplinaires (médecin du travail, IDE en santé au travail, assistants médicaux, préventeur.) connaissant bien les particularités de chaque entreprise adhérente. L'objectif de la mission : L'Administrateur Systèmes et Réseaux administre et assure le maintien en conditions opérationnelles et l'exploitation des éléments matériels ou logiciels (réseaux, bases de données, messagerie.). Il veille à la cohérence, à l'accessibilité et à la sécurité du système d'information. Les missions : - Administration et exploitation du système d'information : o Administrer les systèmes, réseaux et infrastructure système (Microsoft, outils d'administration, office 365, messagerie et groupes d'utilisateurs, réseaux LAN, WAN, MPLS,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous aurez pour mission la gestion administrative et le suivi des dossiers de chantier. Rattachement hiérarchique : Directement rattachée au Directeur d'exploitation Missions principales : Suivi administratif et gestion quotidienne - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Gestion, tri et réponse aux e-mails - Classement, archivage, gestion documentaire (papier & numérique) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus Suivi administratif des chantiers - Préparation des documents techniques et administratifs - Suivi des documents de chantier (planning, contrats, DOE, PV de réception) - Interface avec les maîtres d'œuvre, architectes et donneurs d'ordres Devis & facturation - Saisie et envoi des devis - Édition, envoi et suivi des factures - Relances clients en cas d'impayés Ressources Humaines - Élaboration et envoi des contrats de travail - Rédaction et envoi des courriers aux salariés (ex : avertissements, rappels, notifications) - DPAE, suivi des congés et absences - Mise à jour des éléments variables dans un tableau de suivi et transmission au comptable Comptabilité (appui) - Préparation des pièces comptables[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Affaires culturelles

Saint-Yrieix-sous-Aixe, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Profil de poste Dechen Chöling, centre de méditation paisible situé en France et doté d'un statut associatif, recherche un-e Chargé-e de mission administrative pour une durée initiale de quatre mois, avec possibilité de prolongation. En étroite collaboration avec l'équipe administrative, la direction et un cabinet comptable externe, le-la Chargé-e de mission administrative est garant-e de la tenue rigoureuse, fiable et transparente de la comptabilité et du suivi administratif des activités du centre. Il-elle travaille en lien étroit avec les référent-e-s des autres départements et s'attache à renforcer et améliorer les systèmes de reporting. Missions principales - Gestion administrative et financière - Gestion administrative courante de l'association - Rapprochements bancaires - Contrôle, saisie et règlement des factures fournisseurs - Contrôle des ventes et des recettes - Suivi et mise à jour du tableau de trésorerie - Élaboration du budget et suivi budgétaire en collaboration avec la direction et les responsables de départements Accompagnement des équipes - Accompagnement hebdomadaire ou mensuel des responsables de départements et de projets sur les aspects administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Mission principale : Mettre en place et gestion opérationnelle du Master Erasmus Mundus MemBioMed. Missions administratives : - Gérer le processus de recrutement : suivi des candidatures, organisation des jurys et communication avec les candidats. - Coordonner les intervenants : organisation logistique, déplacements, accompagnement, gestion des emplois du temps. - Assurer le suivi administratif des étudiants : gestion des notes, suivi des bourses et des conventions de stage, accompagnement pendant leur mobilité. - Réaliser les tâches administratives courantes : coordination d'événements, rédaction de documents, interface avec les différents services de l'établissement. - Mettre en place et suivre les procédures qualité du programme. - Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives liées à leur participation au programme. - Administrer les contrats d'assurance des étudiants. - Participer à la rédaction des rapports et audits exigés par les projets européens. Missions financières : - Organiser et gérer les aspects financiers liés aux déplacements des intervenants, aux bourses étudiant-es et aux événements du programme. - Assurer le suivi financier des actions[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Les Coteaux Bordelais est située rive droite, aux portes de la Métropole, sur un territoire attractif de plus de 22 000 habitants sur 8 communes. Depuis 2023, la collectivité a créé un service commun de comptabilité finances et gère la comptabilité pour 3 collectivités (soit plus de 10 budgets). En 2026 une 4ème collectivité va rejoindre ce pôle. De plus, la CDC a développé plusieurs autres services et accueilli de nouveaux agents. Elle recherche donc un agent de Gestion Comptable, Administratif et Ressources Humaines H/F pour intégrer le Service Commun Comptabilité Finances qui est composé d'une Responsable et de 3 agents. Missions Principales : Comptabilité / Finances - Gestion des pièces comptables (vérification, classement.) - Emission de bons de commandes - Saisie des engagements, des mandatements (y compris de la paie - éléments fournis par le CDG33) et des titres de recettes - Saisie des opérations comptable liées aux emprunts - Création, mise à jour des tiers - Gestion de l'inventaire (suivi, écriture comptable, mise à jour, épurement, .) - Gestion des amortissements - Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Houdemont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Secteur : Industrie (agroalimentaire) Localisation : Houdemont (54) Rémunération : 2 200 EUR brut mensuel Dans le cadre d'un renfort d'équipe, je recrute pour mon client, entreprise industrielle à taille humaine et reconnue pour la qualité de ses produits, un(e) assistant(e) administratif(ve).Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous interviendrez sur des missions variées et polyvalentes : - Gestion et suivi des commandes clients - Interface quotidienne avec les clients (téléphone / mail) - Suivi administratif des dossiers clients - Coordination avec les services internes - Mise à jour des dossiers et des données dans l'ERP - Participation au bon fonctionnement administratif du service Profil recherché : - Formation ou expérience en administration / assistanat - Anglais usuel requis (échanges clients par mail) - À l'aise dans la relation client, bon sens du contact - Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) - La connaissance du logiciel Sage est un véritable atout - Capacité à travailler dans une petite équipe dynamique Pourquoi rejoindre cette équipe ? - Poste polyvalent et évolutif - Environnement convivial, entreprise à taille[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Manpower Conseil Recrutement Perpignan, recherche pour son client, spécialiste de la promotion et de l'aménagement immobilier, un Assistant Administratif et Commercial - Immobilier (H/F) en CDI Contexte : Dans le cadre d'un renforcement d'activité, vous intégrez une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise dans le secteur immobilier. Vous intervenez au cœur de la gestion administrative et juridique de l'activité, en lien direct avec la direction, les clients et les partenaires. Rattaché(e) à la direction, vos principales missions seront les suivantes : -Gestion administrative courante de l'activité -Établissement et suivi de la facturation -Préparation des éléments comptables et interface avec le cabinet comptable -Accueil physique et téléphonique des clients (renseignements, prise de rendez-vous) -Gestion du standard téléphonique -Constitution, suivi et mise à jour des dossiers clients (aspects administratifs et juridiques) -Participation à la réalisation de supports de communication et de plaquettes de présentation (marketing et digital) Titulaire d'un Bac 2 minimum en administration des ventes, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : - Catégorie C - Adjoint administrative - CDD de 3 mois renouvelable - Temps plein: 39h horaires fixes (ex: 8 h30 - 16 h30 du lundi au vendredi + RC 1 semaine sur 2) MISSIONS Gestion des recettes diverses, des commandes et factures de la direction des services numériques et suivi du recouvrement EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Outils informatiques : MIPIH MAGH 2 et PASTEL, CHORUS PRO, HELIOS, GLPI et la suite Office PRINCIPALES ACTIVITES Missions principales : o Gestion des recettes diverses, des commandes et factures de la direction des services numériques et suivi du recouvrement o Facturation et suivi des recettes diverses (tableaux de bords, lien avec la trésorerie.) et opérations budgétaires de clôture d'exercice (produits constatés d'avance, produits à recevoir,..), o Gestion des dépenses de la direction des services numériques pour l'investissement (classe 2) et l'exploitation (classe 6) en lien avec le Directeur de la DSN et l'AAH : bons de commandes, liquidation des factures; suivi des dépenses informatiques par compte budgétaire et par fournisseur, opérations budgétaires de clôture, préparation du[...]

photo Chargé / Chargée de mission paie

Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'action publique ? Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) au sein de la Préfecture de la Haute-Marne, recrute un(e) Gestionnaire RH - Carrières et Rémunération (H/F), pour un poste au sein du service des Ressources Humaines. Vous interviendrez sur la gestion administrative et la rémunération des agents et contribuerez au bon fonctionnement des services de l'État et à la sécurisation des parcours professionnels des agents. Vos principales missions : Dans le cadre de la gestion des effectifs atypiques et des agents relevant du périmètre de l'ATE, vous serez amené(e) à : - Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives des agents - Produire les actes liés au temps de travail (temps partiel...) - Gérer les différents congés (maladie, maternité, paternité, congés bonifiés, etc.) - Assurer le suivi de la campagne des entretiens professionnels - Conseiller et informer les agents sur leur carrière et leur situation administrative Par ailleurs, vous participerez également aux missions suivantes : - Le recrutement des personnels contractuels, apprentis et services civiques - L'établissement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable Administratif et en collaboration avec l'équipe administrative ( 9 personnes) et les chefs de rayons du magasin ou des sociétés du groupe, vous aurez comme missions principales Assurer le suivi administratif des commandes de marchandises Veiller au respect des conditions tarifaires négociées Participer aux taches administratives courantes des sociétés (passage de commandes, gestion des rétrocessions, de la casse, des ruptures, inventaires gestion des prix: alignement concurrence quotidienne, prix de vente des promotions, gestion des catalogues et statistiques) Formation prévue: deux semaines Description du profil : De formation comptable ou administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans des fonctions similaires. Dynamisme, rigueur et goût pour le travail en équipe sont des qualités indispensables à votre réussite dans ce poste. Vous aimez le commerce , rejoignez nous Disponibilité: Immédiate Type de Contrat: CDD à 36h75 Avantages: Mutuelle d'entreprise Pour postuler, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante

photo Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi Administrations - Institutions

Questembert, 56, Morbihan, Bretagne

Questembert est une commune de 8 500 habitants située au carrefour des agglomérations rennaise, vannetaise et nantaise dans un environnement alternant un paysage de bocage, agricole et naturel, fait de champs, prairies, haies, taillis, bois et landes. Elle bénéficie d'un cadre de vie apprécié sachant que l'évolution de sa population profite d'une dynamique supérieure à la moyenne régionale. La commune de Questembert porte un chantier d'insertion « nature et patrimoine ». Ce service financé par la commune, le département, l'état et l'union européenne dispose d'une équipe d'au maximum 8 agents sous la responsabilité de la commune. Chaque agent travaille 27 heures par semaine sur 4,5 jours par semaine avec une matinée consacrée à l'accompagnement des démarches favorisant leur retour à l'emploi et/ou des formations. Leur contrat est d'une durée de 6 mois (rarement reconduit). La commune recherche son responsable de service du chantier « nature et patrimoine » ; ce dernier sera sous la responsabilité directe du responsable du centre technique municipal. Affecté au centre technique municipal, le chantier d'insertion fait partie d'un ensemble d'une petite trentaine d'agents (21[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Viry, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe JURA MONT BLANC est une coopérative ancrée dans son territoire, engagée au service de ses adhérents et de ses collaborateurs. Acteur reconnu de son secteur, le groupe s'appuie sur des valeurs de proximité, de coopération et de responsabilité pour accompagner durablement son développement. Dans le cadre de son organisation, JURA MONT BLANC recrute un(e) Assistant(e) de Direction - Marketing & Communication Groupe, véritable interface entre la Direction, les élus et les services internes. Vos missions Assistance de Direction Générale Vous accompagnez la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités : - Suivi administratif des dossiers de la Direction - Gestion de l'agenda et du planning du Directeur Général - Organisation des conseils d'administration et réunions internes - Préparation des dossiers, supports de réunion, comptes rendus et documents - Centralisation et circulation des informations entre la Direction, les services et les instances de gouvernance - Gestion des courriers, rédaction et mise en forme de documents - Classement et archivage des dossiers administratifs - Assistance du Conseil d'Administration Vous assurez le bon fonctionnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chavenay, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistante administrative très qualifiée assure la gestion administrative globale de l'entreprise avec un haut niveau d'autonomie, de rigueur et de confidentialité. Elle est un point d'entrée clé pour les interlocuteurs internes et externes, garantit la fiabilité des informations traitées et contribue activement à la performance administrative via une gestion experte des documents et de l'ERP de l'entreprise. Accueil & communication : - Accueil téléphonique professionnel des interlocuteurs internes et externes - Réception, filtrage et orientation des appels - Analyse des demandes, prise de messages précis et suivi des actions - Interface administrative de référence pour les clients et partenaires Gestion administrative générale : - Gestion des courriers, emails et documents administratifs - Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, rapports et comptes rendus sur certains dossiers - Gestion des contrats (suivi de la gestion des contrats entrées et sorties) - Classement et archivage des documents (papier et numérique) Gestion administrative avancée des documents : - Gestion rigoureuse et structurée des documents stratégiques de l'entreprise - Suivi, mise à jour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

NOTRE AMBITION : ETRE LA PREMIERE ENTREPRISE DE CONSEIL ET D'INGENIERIE REGENERATIVE. Depuis plus de 40 ans, SOL CONSEIL entité du Groupe Vertical Sea, est reconnue pour son expertise en Géotechnique. Nous accompagnons nos clients sur des projets variés : bâtiment, génie civil, infrastructures routières et ferroviaires. Nous allions proximité d'une structure à taille humaine et force d'un collectif de 21 agences. Nos experts en ingénierie et conseil réalisent un chiffre d'affaires de 67 M€ et apportent à nos clients leurs savoir-faire en Batiment, Environnement, Géotechnique, Aménagement Urbain et sur leurs enjeux de Concertation & Communication. Nos entités aux activités complémentaires (Builders & Partners, Soler IDE, Sol Conseil, Tecta et Sennse) travaillent en synergie pour apporter les solutions les plus durables et innovantes. QUELS SERONT VOTRE ROLE ET VOS REALISATIONS ? Rattaché(e) au Directeur Général de Sol Conseil vous serez le maillon central et moteur de l'agence de Massy en étant garant(e) du bon fonctionnement administratif et du soutien opérationnel de nos équipes. Vous assurerez la gestion administrative et financière, l'accueil, l'organisation et la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Marly-la-Ville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Qualtech Services, acteur majeur de son marché, propose toute une gamme de prestations de services techniques pour l'informatique, le numérique et le digital incluant le déploiement de matériel (installation, mise en route, formation utilisateurs), la fourniture de consommables et la maintenance sur site. Nos équipes sont présentes sur l'ensemble du territoire National (France Métropolitaine). La société recherche 1 Assistant Administratif H/F en CDD, pour une durée de 6 mois (avec possibilité de renouvellement une fois) pour son établissement situé à Marly La Ville (95). Rattaché(e) à la direction administrative et technique, votre fonction comportera essentiellement des tâches administratives mais aussi commerciales : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion et suivi administratif des dossiers de prestations de livraisons et d'intallations de matériels - saisie de commandes de consommables - relation avec les transporteurs, les clients - déclaratifs d'intervention sous garantie constructeurs Personne de contact, votre sens pratique comme votre disponibilité et votre esprit d'initiative favoriseront votre intégration dans l'équipe. Profil recherché : De formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Girondelle, 81, Ardennes, Occitanie

Nos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.Rattaché(e) à l'Assistante de Direction de la Direction Interrégionale Sud-Ouest, vous apporterez un appui essentiel sur les missions administratives et achats. Vous contribuerez au suivi des processus internes.En tant qu'Alternant Assistant Administratif H/F, vous apporterez votre soutien à l'équipe. Vos missions seront les suivantes :Soutien administratif :· Gestion administrative : agendas, organisation des réunions, réservation des déplacements· Participation à la rédaction : notes, courriers, comptes-rendus, supports, en respectant les chartes et procédures· Participation à l'organisation d'évènements internes et externes· Suivi des tableaux de bord· Appui au service technique : soutien à la constitution des dossiers administratifs techniques· Appui aux achatsEn fonction de l'actualité et de l'activité du service, vous pourrez être amené à participer à des missions ou projets transverses.

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Assistant / Assistante paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons pour un CDI, un Assistant de paie H/F au sein du service social d'une entreprise familiale ayant en charge la gestion administrative et sociale de plusieurs sociétés dans la distribution. Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec la gestionnaire de paie en poste, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion de la paie - Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie - Établissement des bulletins de paie via le logiciel ADP - Vérification de la conformité des paies (charges sociales, cotisations, conventions collectives) - Gestion des déclarations sociales (DSN) - Suivi des absences, congés payés, arrêts maladie, maternité, etc. - Réalisation des soldes de tout compte Administration du personnel - Gestion administrative des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats de travail et avenants - Suivi des dossiers du personnel - Gestion des affiliations aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance) - Réponse aux questions des salariés relatives à la paie et à l'administration RH Secrétariat / support administratif (selon besoins) - Classement et archivage des documents sociaux -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Valoris emploi, agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Woippy (57) et travaillant sur toute la France et le Luxembourg, recherche pour l'un de ses clients deux gestionnaires administratif (H/F) . Dans le cadre de son développement, notre client recherche deux Gestionnaires Administratif H/F rigoureux(se) et organisé(e), avec une maîtrise impérative du logiciel SAP. Missions principales Assurer la gestion administrative quotidienne Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans SAP Gérer les commandes, factures et documents administratifs via SAP Assurer la gestion des pointages (temps de travail, heures supplémentaires) Traiter et suivre les arrêts maladie et absences Établir et mettre à jour les plannings du personnel Assurer le lien entre les différents services internes (RH, comptabilité, opérationnel) Produire des reportings et tableaux de suivi Veiller au respect des procédures internes et des délais Profil recherché Formation en gestion administrative, RH ou équivalent Expérience confirmée sur le logiciel SAP (obligatoire) Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Connaissance des processus RH (pointages, absences,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Plateforme de Coordination et d'Orientation des PEP 87-24 recrute un Agent Administratif Principal (H/F) afin de renforcer l'équipe. Sous la responsabilité de la Directrice et de la Cheffe de service, le ou la professionnelle contribuera au bon fonctionnement administratif du service. PROFIL - Diplôme de niveau IV (Baccalauréat) avec formation en secrétariat. - Connaissance du secteur médico-social appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance dans l'utilisation de logiciels métiers. - Capacité à travailler en équipe, sens des priorités. - Excellente expression écrite et orale. - Organisation, rigueur et discrétion professionnelle indispensables. - Connaissance des procédures administratives souhaitée. - Polyvalence, autonomie et capacité à prendre des initiatives. MISSIONS - Assurer l'accueil physique des usagers et visiteurs. - Participer à la gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques. - Gérer les dossiers administratifs des enfants : création, mise à jour, suivi et archivage. - Vérifier la conformité des pièces administratives. - Faciliter la circulation des informations entre les professionnels et les partenaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Présentation du service / département : Le Gip FORMAVIE est en charge du développement de certaines activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Montpellier dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Il met en œuvre des actions en lien avec la formation des adultes au sens large, ces actions pouvant être tournées vers l'interne du réseau des GRETA-CFA de l'Académie, la Région Académique Occitanie ou vers l'externe (partenaires publics et privés). Le présent poste est rattaché à la directrice administrative et financière du GIP FORMAVIE. Vos missions : Le GIP FORMAVIE recrute un/e assistant/e administratif/ve pour renforcer sa Direction administrative et financière et contribuer à la démarche qualité EDUFORM. Un poste polyvalent, au cœur de l'organisation, idéal pour une personne rigoureuse, organisée et motivée par des missions variées. Coordination des instances du GIP : - Organisation des réunions (calendrier, convocations, dossiers de séance). - Collecte et consolidation des données (budgets, indicateurs, rapports). - Mise en forme des supports de présentation et rédaction de comptes rendus. -[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Institut des Risques Majeurs (IRMa) recrute pour son siège social à Grenoble afin de remplacer une collaboratrice et de renforcer son équipe. Rattaché-e à la Direction, vous pilotez l'ensemble des volets administratifs, financiers, comptables et sociaux de l'association. Vous garantissez la fiabilité des données, contribuez à la structuration de l'organisation et accompagnez la Direction et la gouvernance dans la prise de décision. Poste à forte autonomie, sans encadrement hiérarchique direct à assurer, vous serez l'interface privilégiée des financeurs, partenaires institutionnels et prestataires, et contribuez activement à la performance globale de la structure. Vos missions s'articulent sur plusieurs volets : 1. La gestion administrative générale : Accueil téléphonique, gestion des déplacements de l'équipe, traitement des courriers postaux et électroniques, gestion des locaux et des fournitures, gestion et mise à jour des bases de données usagers, participation à la préparation et suivi administratif des instances de gouvernance (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée générale), assistance administrative de la direction. 2. La gestion financière et comptable en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Suèvres, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'agent recruté assurera des fonctions d'accueil au sein de l'agence postale communale et de la mairie. Agence postale communale - Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale. Mairie - Accueil physique et téléphonique du public - Enregistrement et suivi du courrier entrant, gestion des courriels et courriers divers - Gestion des locations des salles municipales, du prêt de matériel et de barnums - Délivrance et gestion des documents administratifs demandés à l'accueil - Suivi des fournitures administratives, gestion du photocopieur et de la machine à affranchir - Mise à jour et suivi de la population sur le logiciel dédié - Réception des dossiers d'urbanisme en l'absence de l'agent en charge de l'urbanisme - Réalisation de petits travaux administratifs ou logistiques divers Missions transversales - Participation à l'organisation des élections - Appui à la secrétaire générale - Remplacement des collègues lors des congés et absences (travail en binôme) Contraintes de travail - Horaires fixes incluant une ouverture le samedi matin - Récupération d'une demi-journée en semaine - Possibilité de situations[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons notre nouvelle secrétaire administrative afin de compléter notre équipe. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de notre entreprise, en assurant la coordination des tâches administratives et la relation avec les clients. Vous serez en charge de différentes missions: - Accueil et services généraux Accueil physique et téléphonique des client Rangement et archivage des documents administratifs - la facturation et le suivi financier Préparation de situation et envois de factures/dépôt chorus Actualisation et révision Encaissement RG et cautions bancaires - Gestion administrative et règlementaire Attestation de TVA MAJ attestation administrative et mémoire technique Attestation Qualibat PPSPS - Gestion du personnel Transmettre les heures travaillées Indemnités de trajet Suivi du cahier du personnel Recherche de candidat - Sous traitance Réaliser les contrats et suivi des documents Vous êtes titulaire d'une première expérience, dans le bâtiment serait un plus. La maitrise de l'outil informatique est essentiel. Vous faite preuve d'une bonne organisation, d'un bon relationnel et de rigueur dans le suivi des dossiers. Vous savez travailler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Véritable pilier administratif et organisationnel, vous assurez la coordination des actions de formation de bout en bout, dans le respect des exigences de la certification Qualiopi. Vous aurez également en charge l'accueil physique et téléphonique contribuant ainsi au bon fonctionnement global de notre établissement. À ce titre, vous êtes notamment en charge de : Gérer l'ensemble des aspects administratifs, budgétaires et logistiques des formations intraentreprises, de la contractualisation à la facturation et au suivi des règlements. Assurer la bonne circulation des informations liées aux actions de formation, en coordonnant les communications internes et externes. Gérer et fiabiliser les données clients et stagiaires, produire des indicateurs, suivre des tableaux de bord et contribuer à l'amélioration des outils de suivi Travailler en lien étroit avec les formateurs et les clients, afin de garantir une expérience de formation fluide, qualitative et satisfaisante Soutenir la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi des frais généraux Ce poste offre une réelle autonomie et une participation active à l'amélioration continue des pratiques administratives. Vous[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Qui sommes-nous ? POING D'1 PACTE 65 est une association socio-sportive reconnue d'intérêt général, dont la mission s'inscrit dans une démarche partenariale en lien étroit avec les acteurs associatifs, institutionnels et publics du territoire. Son projet associatif repose sur la conviction que l'activité physique et sportive en général et la boxe en particulier, constituent un levier puissant de développement personnel, de cohésion sociale et de promotion de la citoyenneté. Description du poste : Sous l'autorité du Directeur Sportif, vous assurez la gestion administrative, comptable et financière de l'association. Vous jouez un rôle central de coordination, en lien avec l'équipe salariales, les partenaires institutionnels et les prestataires externes. Vos principales missions : Gestion administrative et financière - Élaboration et suivi des budgets prévisionnels - Suivi des factures, paiements, rapprochements bancaires - Préparation des éléments comptables en lien avec le cabinet comptable - Mise en place et amélioration des outils de suivi et de gestion - Archivage administratif et financier (papier et numérique) Gestion RH et administrative - Gestion administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise évolue dans le secteur des travaux publics, un environnement structuré, technique et réglementé, où la coordination administrative joue un rôle central dans le bon déroulement des activités. Dans ce contexte, elle recrute un-e assistant-e administratif-ve (H/F) afin de renforcer l'équipe administrative et d'assurer la continuité et la fiabilité des tâches de gestion quotidienne. Le poste s'intègre au sein d'une organisation opérationnelle, en lien avec les équipes terrain et les interlocuteur-rice-s internes. Les missions principales concernent la gestion administrative courante, l'accueil téléphonique, le suivi des dossiers, la saisie de documents ainsi que le classement et l'archivage. Le poste s'adresse à un-e professionnel-le disposant d'une expérience dans le secteur des travaux publics, avec une bonne organisation, une maîtrise des outils bureautiques, de la rigueur et une autonomie dans la réalisation des tâches. Infos sur le poste : Lieu : Saint-Pierre-de-Chandieu Horaire : 35 heures par semaine Rémunération : à partir de 12,02 EUR selon le profil et l'expérience Profil recherché : Le poste s'adresse à un-e professionnel-le disposant d'une expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes des Baronnies en Drôme Provençale recherche une assistante administrative pour son équipe des Services Techniques. Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous accompagnerez les différents services (voirie, bâtiment, SPANC, collecte des ordures ménagères, .) dans leurs tâches administratives. A ce titre vos missions principales seront les suivantes : - Réception des appels téléphoniques, mails et prise de rendez-vous de la DST ; - Assurer la prise en charge et le suivi des demandes d'interventions (E-ATAL) ; - Répondre aux demandes des usagers, services, prestataires, bureaux d'études, partenaires . ; - Demande de devis et relances fournisseurs ; - Assurer le suivi des bons de commande : signature devis / contrat,; - Mission comptable : établissements de bons de commandes (comprenant recherche code analytique, compte comptable.) ; - Gestion des virements de crédits en lien avec le service finance ; - Rédaction de courriers, documents et actes administratifs (décisions, rapports, délibérations) ; - Gérer la planification et l'organisation des réunions, assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une entreprise innovante et contribuez à la gestion administrative et comptable de nos activités ! Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et aimez travailler en équipe ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance ? Cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission En tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Comptable, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Polyvalent.e et autonome, vous intervenez sur des missions variées en administration, comptabilité et support RH. Vos responsabilités Gestion comptable (80% du temps) - Saisir les factures et paiements. - Suivre et lettrer les comptes clients et fournisseurs. - Préparer les déclarations fiscales et les échéanciers de paiement. - Assister à la préparation des bilans comptables. - Émettre les factures de vente et assurer leur suivi. - Classer et archiver les documents comptables et administratifs. Gestion administrative (20% du temps) - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Organiser les déplacements professionnels (réservations, notes de frais, etc.). - Assurer la gestion des visites[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Trémentines, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Commune de Trémentines (49340) - 3 181 habitants Recrute un agent contractuel - Accueil et missions administratives (H/F) Temps non complet : 20h30 hebdomadaires La commune de Trémentines recrute un agent contractuel afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie ainsi que diverses missions administratives, pendant les heures d'ouverture au public de la mairie. ________________________________________ Missions principales Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent sera chargé notamment de : Accueil du public - Assurer l'accueil physique des usagers et leur orientation vers les services compétents - Gérer l'accueil téléphonique, la prise et la transmission des messages - Fournir des renseignements de premier niveau sur les démarches administratives Missions administratives - Gestion et suivi des locations des salles communales - Appui administratif auprès des agents des services municipaux (différentes fonctions polyvalentes) - Enregistrement, suivi et distribution du courrier entrant et sortant - Délivrance de documents administratifs courants (débits de boissons, formulaires divers, attestations.) - Classement et archivage de documents administratifs Ces[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

MISSIONS Au sein du Centre Communal d'Action Sociale, sous la responsabilité de la directrice, l'agent administratif réalisera : la mise en relation entre demandeur de logement social et le bailleur Accueil physique et téléphonique des demandeurs de logement social Réception et vérification des dossiers, aide à la constitution, conseil, enregistrement des dossiers sur logiciel Imhoweb Suivi des dossiers, propositions en lien avec le bailleur la gestion des aides sociales facultatives et le rôle de régisseur suppléant Assurer le suivi des demandes d'aide facultative et les présenter en commission, Effecteur les remises d'aides Promouvoir les dispositifs et animer les réunions de coordination l'accompagnement individuel de personnes hébergées en logement temporaire Encaisser les indemnités mensuelles d'occupation des logements temporaires, Accompagner la personne autour d'objectifs personnalisés Ainsi l'agent apportera son concours à toute action susceptible de prévenir ou de remédier aux difficultés sociales CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 septembre 2026 Temps de travail : 37h30 /semaine du lundi au vendredi (avec RTT) Tarifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS : - Apporter une assistance administrative aux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et aux Délégués aux Prestations Familiales (DPF) à travers les différents travaux administratifs matérialisés ou dématérialisés dès la saisie de l'ouverture de la mesure jusqu'à la fin de la mesure ; - Effectuer le suivi social et administratif des dossiers en lien avec le MJPM et le DPF (constitution et suivi des dossiers MDPH, aide sociale, CAF, CPAM) - Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers à partir des différents portails mis à disposition par la CAF, CPAM etc... - Assurer le suivi et la mise à jour des données et des fichiers informatiques - Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et des documents administratifs - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs (papiers et numériques) PROFIL/APTITUDES REQUISES : - Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau BAC+2 (BTS, DUT.. .) - Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, tableau Excel, Word) - Maîtrise des outils de communication (logiciel d'échanges de données informatiques, internet, intranet) - Connaissance des[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Recherche

Paris, 75, Paris, Île-de-France

En étroit lien avec un(e) chargé(e) de projet, au sein de l'Unité Appui et Redevabilité, l'assistant(e) de projets assure le suivi budgétaire et administratif des missions des 400 experts techniques internationaux déployés dans 115 pays et les accompagne tout au long de leur mission (logistique, missions, etc.). Les principales missions confiées à l'assistant(e) administratif et financier sont les suivantes : Gestion financière et budgétaire - Effectue le remboursement des frais de mission des experts suivis par le Pôle ; - Vérifie la conformité des pièces justificatives ; - Assure la bonne saisie des informations dans le logiciel de gestion d'activité ; - Consolide le suivi financier du budget de la mission ; - Établit les factures destinées aux bailleurs et contribue à l'élaboration des rapports financiers ; - Assure le pointage des dossiers lors de la clôture comptable ; - Apporte son appui au Responsable de l'unité Appui aux missions et Redevabilité - Gestion administrative - Informe l'expert de ses droits en conformité avec son statut et son contrat ; - Appuie le chargé de projet dans la bonne tenue des dossiers RH des expatriés ; - Met à jour les tableaux de bord[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Villiers-le-Bel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste d'assistante administrative est sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service. Il se situe à l'interface entre les salariés en insertion, les professionnels permanents de la Ressourcerie, le public et la responsable. L'assistante administrative assure le suivi administratif des activités de la Ressourcerie. Pour ce faire, elle est en charge de la gestion administrative de l'activité, notamment eu égard aux obligations du Fonds Social Européen et aux exigences liées à la certification Qualiopi, ainsi que de l'accueil et de la logistique du service. Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard téléphonique et de la boite mail de la Ressourcerie - Accueil, information, orientation du public - Envoi des courriers, mails - Répondre aux avis clients sur Google Administration du personnel - Élaboration des feuilles de présence des salariés en insertion - Élaboration du planning PME hebdomadaire - Réception des états de présence des salariés en insertion chaque semaine - Entrées sur Eurecia des états de présence (ressourcerie, bâtiment, logistique, espaces verts) pour les décomptes de paye - Congés des salariés en insertion en lien avec les encadrants[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'agence Ax'Hom Gap est à la recherche un assistant administratif (H/F) pour un client, spécialisé dans le terrassement, VRD et génie civil, à Embrun. Vous serez en charge de la gestion administrative de l'entreprise, du secrétariat comptable, du suivi administratif des salariés embauchés et intérimaires, ainsi que l'assistanat de la partie travaux.Vos taches seront les suivants : - Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails - Suivi administratif générale ainsi que du matériel, des véhicules et des engins- Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, absences, dossiers salariés- Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des salaires et contrôle des bulletins de paie- Suivi des contrats intérimaires an lien avec les agences- La gestion des factures fournisseurs (traitement, paiement, classement)

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Directeur / Directrice environnement

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

FÉDÉRATION DÉPARTEMENTALE DES CHASSEURS DE L'ARIÈGE recherche un Directeur départemental (H/F) dont les missions seront : - Assister le Président et le Conseil d'Administration dans l'exercice de leurs fonctions ; - Assurer la mise en œuvre de la politique générale définie par le Conseil d'Administration ; - Représenter la Fédération auprès des instances, partenaires et responsables administratifs extérieurs (Préfecture, OFB, Chambre d'Agriculture, Syndicat forestier, etc.) dans la limite de la délégation de pouvoir donnée par le Président ; - Participer aux réunions départementales, régionales ou nationales ; - Assurer, sous l'autorité du Président, l'encadrement, l'animation et la coordination des services administratif et technique de la Fédération (plannings, présence, congés, entretien annuel d'évaluation individuelle, etc.) ; - Participer à l'élaboration et au suivi du budget avec la comptable et proposer des orientations budgétaires ; - Préparer et participer aux Assemblées générales, aux réunions du Conseil d'Administration et à toute autre réunion où votre présence serait nécessaire ; - Préparer l'ensemble des documents qui se rapportent au fonctionnement associatif[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Capdenac-Gare, 12, Aveyron, Occitanie

Sous la responsabilité du Directeur Adjoint de l'établissement, la secrétaire administrative a plusieurs missions : - Assurer l'accueil et l'information physique et téléphonique du public, - Assurer la gestion administrative courante de l'établissement : suivi dossiers administratifs des résidents, courriers, préparation des réunions, comptes-rendus... - Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents - Assurer les missions relatives à la gestion des ressources humaines : accueil et information des salariés, constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi médecine du travail, remise et suivi des documents de fin de contrat... SAVOIRS REQUIS : - Techniques de communication orale et téléphonique - Cadre règlementaire du secteur social et médico-social - Droit du Travail - Technologies de l'information et de la communication (outils bureautiques, informatiques et de communication numérique) SAVOIR FAIRE : - Analyser et synthétiser des informations - Traiter des données professionnelles - Assurer la gestion administrative du personnel - Appliquer les règles de la gestion du personnel Adressez vos candidatures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant administratif SI H/F - CDD - Temps plein - Saint-Rémy-de-Provence Contrat : CDD de 5 mois - 39h/semaine Présentation du poste Acteur reconnu dans les domaines de la bureautique, de l'informatique et des télécoms depuis plus de 20 ans Recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) SI dans le cadre d'un remplacement Poste rattaché au service informatique Collaboration directe avec le Responsable du Support Technique Rôle central dans le suivi administratif du support IT et dans la relation clients Missions principales Accueil téléphonique et traitement des demandes entrantes Création, enregistrement et planification des interventions techniques Suivi des dossiers d'intervention jusqu'à leur clôture Contrôle de cohérence des informations et mise à jour des dossiers Gestion des devis techniques Suivi administratif de la facturation Interface entre clients et équipes techniques → Objectif : garantir la fluidité du support informatique et la qualité de service client Profil recherché Formation en administratif, informatique ou équivalent Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion Excellentes qualités de communication orale et écrite Sens de l'organisation,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisée dans le secteur de l'automobile un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste en CDI. Rattaché(e) à l'atelier, vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'activité. À ce titre, vos missions incluront notamment : La planification et l'organisation des interventions de l'atelier La gestion administrative courante (dossiers clients, suivi des interventions, classement) L'établissement des devis et de la facturation La relance clients (factures, suivi administratif) L'accueil téléphonique et physique des clients Conditions du poste : Contrat : CDI Rémunération : entre 2 400 € et 2 450 € brut mensuel, selon profil Avantages : Carburant fourni par l'entreprise une fois par mois (avantage en nature) Primes sur objectifs Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la gestion administrative

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons une assistant(e) administrative polyvalent(e) pour l'un de nos clients spécialisés dans la rénovation de bâtiments anciens, la construction, l'aménagement extérieur et les projets techniques complets.. Afin d'assurer une gestion administrative fluide et structurée de garantir une facturation claire et à jour, soutenir efficacement la direction et participer à l'amélioration continue de l'organisation interne. Vos missions seront les suivantes ; -Aide à la comptabilité (saisie, suivi factures clients et fournisseurs, classement) -Archivage, rangement et organisation des documents -Mise à jour des dossiers administratifs (devis, factures, contrats) -Suivi de documents sociaux (bases RH, congés, éléments simples de paie) -Interface avec le cabinet comptable et les organismes externes -Participation aux tâches transversales de l'entreprise Intégrer une entreprise en croissante évolution et rejoindre une équipe dynamique, polyvalente et engagée avec un environnement de travail humain et bienveillant, composée de techniciens, artisan, personnel administratif travaillant en étroite collaboration vous motive, n'hésitez pas à candidater. Rémunération selon[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de LORMONT 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD à partir du 19/02/2026 jusqu'au 09/03/2026 pour remplacement arrêt maladie à Temps Plein (35 Heures/semaine) Mission Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports. Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Lieu de mission : Rezé (44400) Durée de mission : du 23/02/2026 au 22/05/2026 Temps de travail : Temps plein Horaires : 08h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00 Rémunération :12,61 € brut/heure Adecco Nantes Tertiaire recrute pour son client, acteur majeur de la gestion et de la distribution des réseaux d'énergie, un(e) Opérateur Technico -Administratif(ve) dans le cadre d'un renfort d'activité. En région Pays de la Loire, de nombreux clients raccordés au réseau public de distribution disposent d'installations électriques nécessitant la mise en place et le suivi de conventions d'exploitation, indispensables au bon fonctionnement et à la conformité des installations. Au sein de l'Agence, vous interviendrez principalement sur la gestion administrative des conventions d'exploitation : - Piloter un portefeuille de conventions d'exploitation et en assurer le suivi dans le respect des échéances - Collecter, via les outils informatiques, les informations nécessaires à la rédaction des conventions - Rédiger les conventions d'exploitation manquantes et mettre à jour les conventions existantes - Contacter les clients par mail et téléphone pour concertation et compléments d'information [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein du Service de Gestion Comptable de Chaumont (SGC), sous la responsabilité du responsable de service, vos missions seront les suivantes - Classer et Archiver des documents administratifs - Opérations de recouvrements - Gestion administrative - Gestion administrative du courrier (procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier) Le poste est à pourvoir au 02 mars 2026 pour une période de 4 semaines, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins du service.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute : 1 SECRETAIRE (H/F) - CDD 6 mois - 0.50 ETP Les établissements et services de l'association INALTA : MECS Saint Pavin, MECS Le Pourquoi Pas, Placement Educatif à Domicile, Dispositif d'Accueil d'Urgence, Maison pour les Familles et Service de suite œuvrent pour accompagner des enfants, des adolescents et leurs familles dans le cadre de la protection de l'enfance, à travers des modalités d'accueil et de soutien diversifiées et complémentaires. Ces établissements et services accompagnent 163 enfants, adolescents et jeunes majeurs âgés de 4 à 21 ans. Vos missions : En lien avec les équipes pluridisciplinaires des établissements du périmètre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant des travaux de gestion administrative et logistique facilitant le bon fonctionnement quotidien des établissements et services. Au sein d'une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 assistantes de direction et 1 coordinatrice administrative, vous aurez pour missions : Gestion des appels téléphoniques et accueil physique : organisation de la circulation des informations. Courrier et boites mails des services : diffuser et classer. [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour 6 mois à compter de début mars 2026, un Assistant administratif et chargé d'accueil H/F, pour renforcer l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF) du pôle Développement Durable et plus particulièrement la direction de la cohésion sociale, de Niort Agglo. Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif et chargé d'accueil H/F, un métier qui nous fait avancer ! Missions principales : -Rédaction de documents, gestion du courrier, organisation des réunions, gestion administrative du personnel -Suivi des demandes de subventions, en lien avec les porteurs de projets et les partenaires -Suivi des conventions -Suivi des engagements financiers -Suivi des bons de commandes et de leur imputation budgétaire Sur certaines périodes de congés, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public dans le cadre du dispositif de tarification sociale. Vos missions : -Accueillir, informer et orienter les usagers, -Assurer la vente et le suivi de Ma Carte, -Vérifier la complétude des pièces justificatives, -Accompagner les usagers dans leurs démarches, -Contribuer à la qualité et à la fluidité de l'accueil, -Rembourser des prestations[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'une Direction des Systèmes d'Information intervenant dans le secteur de la santé, vous évoluez dans un environnement technique exigeant, où la disponibilité, la sécurité et la conformité des infrastructures sont des enjeux critiques. Rattaché(e) au Responsable Systèmes, vous intégrez une équipe composée de deux Ingénieurs Systèmes et participez activement à l'exploitation et au maintien en conditions opérationnelles des infrastructures. Vos responsabilités Vous assurez la gestion de l'exploitation quotidienne des serveurs, du stockage et des sauvegardes, tout en garantissant leur conformité avec la stratégie IT et les exigences du secteur de la santé. Vous rendez compte régulièrement de l'état du parc (serveurs, stockage, sauvegardes) et proposez ou mettez en œuvre des actions correctives en coordination avec les Ingénieurs Systèmes et le Responsable Systèmes. Vos missions Administration des systèmes - Gestion du cycle de vie des serveurs (inventaire, mises à jour, maintenance, décommissionnement) - Installation et administration de serveurs physiques et virtuels - Gestion de la sécurité des environnements (droits d'accès, antivirus, correctifs) - Administration[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rattaché-e à la Direction et au pôle administratif de l'AERS, le/la gestionnaire locatif et administratif assure la gestion locative, technique et administrative des logements mis à disposition des usagers de l'association. Il/elle travaille en lien étroit avec les agents de maintenance et de nettoyage, les équipes éducatives, les agences immobilières, les propriétaires, syndics et prestataires extérieurs. Assistant administratif et gestion locative : * Gestion administrative des logements (baux, états des lieux d'entrée et de sortie, suivi des loyers et charges, captation de logements) * Relations avec les agences immobilières, propriétaires et syndics * Interface avec les compagnies d'assurance (nouveaux logements, sinistres, résiliations) * Suivi administratif des logements et mise à jour des équipements (compteurs, clés, badges, mobiliers, travaux, etc.) * Coordination et suivi des travaux pris en charge par les assurances * Organisation, planification et suivi des interventions de maintenance et de nettoyage * Travail en collaboration avec les équipes éducatives, travailleurs sociaux et AMP * Sensibilisation des partenaires (agences, propriétaires, syndics)[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Monflanquin, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intègrerez une équipe de 7 personnes dont un responsable, répartis sur 2 sites : Mairie et France Services. Secrétaire administrative: - Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,...) et transmet les informations (e-mail, notes,...) - Prise en charge de dossier complet notamment dans le domaine des élections et le l'état civil. - Accueil de visiteurs et gestion de rendez-vous notamment pour le dispositif de recueil de carte nationale d'identité et passeport. Comptable: - Enregistrer les transactions comptables. - Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs. - Suivre la comptabilité analytique. - Participer l'élaboration du Compte Financier Unique et du budget. - S'informer et appliquer les évolutions juridiques, sociales ou fiscales. - Mettre en place les tableaux de bord de contrôle. - Actualiser les systèmes de traitement des données comptables. Ressources humaines: - Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel (gestion des départs, déclarations sociales.) titulaires et contractuels. - Gestion du temps de travail. - Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Verneuil-en-Halatte, 60, Oise, Hauts-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Rattaché(e) au Service Ressources Humaines sur notre site de Verneuil en Halatte, vous aurez des missions liées à l'administration du personnel sur un périmètre d'environ 600 collaborateurs. Vos tâches seront les suivantes : Administration du personnel : Etablissement des contrats de travail, des avenants et de divers courriers, Saisie des éléments dans le logiciel de paie Link (entrées, sorties, modifications contractuelles, suspensions, attestations, modifications informations personnelles) Gestion des documents administratifs liés aux entrées/sorties, Suivi des fins de contrats, des périodes d'essai, des contrats suspendus, des temps partiels. Calcul mensuel des éléments variables de paie (Primes commerciales), Gestion mensuelle des temps et des absences Accompagnement quotidien des salariés et des managers sur les diverses questions administratives RH (mutuelle, gestion du temps, intéressement, logiciel de paie, logiciel d'intégration, Plan épargne de groupe.) Gestion administrative / Classement Gestion des visites médicales, Communication et collaboration avec les Gestionnaires de paie du Centre de Service Partagé. Contrôle des données[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmirail, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un Assistant Administratif d'exploitation (h/f) pour rejoindre une équipe dynamique à Montmirail (72320). Ce poste est à pourvoir dès maintenant. En tant qu'assistant administratif, vous aurez la responsabilité de tenir à jour le registre du personnel et de gérer les pointages journaliers. Vous serez chargé de préparer les tableaux de suivi des présences mensuelles, d'établir les plannings mensuels et de déclarer les heures. De plus, vous mettrez à jour les ressources humaines concernant les congés et RTT, et vous compléterez les déclarations d'accidents de travail. Vos missions incluront également de classer les documents administratifs, de consigner les événements récurrents dans le rapport journalier, et de préparer et suivre les bons de commande. Vous participerez aux audits du site et enregistrerez les correspondances QSE. Nous attendons de vous une capacité à assurer la sécurité du site en suivant les FDS et le registre des déchets dangereux. Le poste d'Assistant administratif (h/f) requiert un candidat disposant d'une expérience similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur extrême, votre sens de l'organisation et votre capacité[...]

Ressources supplémentaires